Con Monthly HR rilevi entrate e uscite in modo digitale, controlli le presenze in tempo reale e gestisci anomalie, giustificativi e ore lavorate da un unico sistema.
In ufficio, in cantiere, in trasferta o in smart working: Monthly HR permette di scegliere la modalità di timbratura più adatta all’organizzazione e alle attività di ogni dipendente.
Il dipendente timbra dall’app quando si trova all’interno dell’area geografica definita dall’azienda.
Entrate e uscite vengono registrate inquadrando dall’app un QR Code dinamico presente nella sede di lavoro.
Il dipendente utilizza un badge fisico avvicinandolo al dispositivo configurato per la rilevazione delle presenze.
La timbratura è consentita quando il dispositivo del dipendente è collegato alla rete Wi-Fi dall’azienda.
Una modalità flessibile per chi lavora da remoto, si sposta tra sedi diverse o svolge attività fuori dall’azienda.
Il dipendente timbra quotidianamente entrate e uscite. Monthly HR confronta le timbrature con l’orario previsto e mette in evidenza solo le situazioni che richiedono un controllo.
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Timbra da app o web app utilizzando la modalità configurata dall’azienda.
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Le timbrature vengono associate all’orario di lavoro e utilizzate per calcolare la presenza giornaliera, le pause e le ore lavorate.
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Timbrature mancanti, timbrature manuali, orari non coerenti e altre situazioni da verificare vengono evidenziate, senza dover controllare manualmente ogni giornata.
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Una volta completati i controlli, i dati possono essere trasferiti al software paghe attraverso integrazioni o tracciati configurabili. Monthly HR si integra con SMPaghe di Kreo Cloud per lo scambio automatico di anagrafiche e presenze, e mette a disposizione tracciati dedicati per le principali soluzioni paghe utilizzate in Italia.
Non serve verificare una per una tutte le timbrature. Monthly HR organizza le informazioni e segnala le anomalie, permettendo all’amministrazione di intervenire solo quando necessario.
Con le Voci aggiuntive, dipendenti e azienda possono registrare direttamente nella giornata anche informazioni che incidono sulle presenze o sul cedolino.
Il dipendente indica la quantità di chilometri effettuati o altre voci a quantità e allega eventuali note o documenti.
Alla giornata può essere associata una voce giornaliera, come una diaria o un’indennità prevista dall’azienda.
Il dipendente inserisce un importo, aggiunge la ricevuta, un'eventuale nota e invia la voce all’azienda per la verifica.
Monthly HR si adatta all’organizzazione aziendale e permette di gestire dipendenti con esigenze differenti.
Puoi configurare sedi e reparti, assegnare gli orari di lavoro, individuare i responsabili e organizzare la pianificazione delle attività attraverso il Planning.
