Dì addio a scontrini sparsi e fogli Excel disordinati
Spese, ricevute e movimenti delle carte aziendali in un unico flusso digitale.
Inserimento immediato
Il dipendente registra le spese da app e allega gli scontrini che rimangono sempre disponibili.
Approvazioni rapide
Ogni spesa può essere verificata, approvata e rifiutata attraverso un flusso semplice e tracciato.
Controllo personalizzato
L’amministrazione crea categorie e monitora i budget in modo semplice e automatico.
Un flusso ordinato in pochi click
01
Il dipendente inserisce la spesa
Inserisce le spese da app o desktop, allega ricevute e scontrini e collega i movimenti della carta aziendale importati dall’estratto conto con un semplice click. Può inoltre consultare budget, rimborsi e stato delle approvazioni in completa autonomia.
02
Il responsabile verifica le spese
Controlla le spese e i giustificativi, valuta gli eventuali superamenti di budget e decide se approvare, rifiutare o riconoscere solo una parte dell’importo.
Quando necessario, può richiedere modifiche prima di confermare definitivamente la spesa.
03
L’azienda completa la gestione
Verifica le spese confermate, gestisce gli importi da rimborsare o recuperare e procede con la contabilizzazione e chiusura della nota spese.
Ogni spesa al posto giusto, senza complicazioni
Monthly HR controlla automaticamente spese, budget e rimborsi, segnalando solo gli importi o i giustificativi che richiedono una verifica.