MODULO NOTA SPESE

Trasferte e nota spese, finalmente sotto controllo

Con Monthly HR gestisci trasferte, spese e rimborsi, dall’inserimento del dipendente fino all’approvazione e alla contabilizzazione.

Dì addio a scontrini sparsi e fogli Excel disordinati

Spese, ricevute e movimenti delle carte aziendali in un unico flusso digitale.

Inserimento immediato

Il dipendente registra le spese da app e allega gli scontrini che rimangono sempre disponibili.

Approvazioni rapide​

Ogni spesa può essere verificata, approvata e rifiutata attraverso un flusso semplice e tracciato.

Controllo personalizzato

L’amministrazione crea categorie e monitora i budget in modo semplice e automatico.

Un flusso ordinato in pochi click

01

Il dipendente inserisce la spesa

Inserisce le spese da app o desktop, allega ricevute e scontrini e collega i movimenti della carta aziendale importati dall’estratto conto con un semplice click. Può inoltre consultare budget, rimborsi e stato delle approvazioni in completa autonomia.

02

Il responsabile verifica le spese

Controlla le spese e i giustificativi, valuta gli eventuali superamenti di budget e decide se approvare, rifiutare o riconoscere solo una parte dell’importo.

Quando necessario, può richiedere modifiche prima di confermare definitivamente la spesa.

03

L’azienda completa la gestione

Verifica le spese confermate, gestisce gli importi da rimborsare o recuperare e procede con la contabilizzazione e chiusura della nota spese.

Ogni spesa al posto giusto, senza complicazioni

Monthly HR controlla automaticamente spese, budget e rimborsi, segnalando solo gli importi o i giustificativi che richiedono una verifica.

Rendi più semplice la nota spese con Monthly HR